Mødet afholdtes i samarbejde med Banebørsteudvalget og
Per Hansen
Til stede: Ib,
Dan, Per, Jan, Thomas, Niels,
Da
Banebørstedagen står for døren, blev bestyrelsesmødet hovedsageligt brugt på koordinering
og opsamling i forhold til denne dag.
1. Godkendelse af referat fra sidste møde
Udsat
2. Klubbens økonomi
Kontantbeholdning 5.000 kr. –
gæld 7.000 kr.
3. Indkommet post
Udsat
4. Biblioteket
5. Særtoget
Udsat, nyt nummer på gaden i uge 23
6. Hjemmesiden
Udsat
7. Anlægget
Udsat
8. El/digitalanlæg
Udsat
9. Materiel
Udsat
10. Lokalet
Udsat
11. Banebørstedag
Tidspunkt 12. juni 2004 kl. 11 - 17 på
Uglebroskolen.
Mødetid for personale til
Banebørstedagen er kl. 8.00, hvor der er morgenbrød og kaffe.
Der blev koordineret
opgaver mellem bestyrelsen, Banebørsteudvalget og Per Hansen. Thomas
opdaterer diverse planer,
huskesedler og skemaer. Dette fremsendes til bestyrelsen,
Banebørsteudvalget og Per Hansen.
Ligeledes ophænges
arbejdsskemaer i klubben. Thomas har udarbejdet tilmeldingsseddel for
klubmedlemmer der ønsker at
give en hånd med på Banebørstedagen, samt vil deltage i spisningen
om aftenen. Aktive på
Banebørstedagen vil få udleveret spisebillet til
formiddagskaffe/eftermiddagskaffe med ostemad, samt et måltid mad. Ikke
arbejdende
medlemmer må betale ligesom
de besøgende.
Stegt flæsk og persillesovs
på Abbednæs Kro om aftenen; pris ca. 50 kr. + drikkevarer.
Dette tilbud gælder alle
klubmedlemmer med ægtefæller, både arbejdende og ikke arbejderne.
Bjarne bestiller flæsk
udfra tilmeldingslisten.
12. Holland til efteråret
Dan har bestilt et hus i Elspeet ca.
25 km fra Appeldorn. Huset har 8 sovepladser og et anneks
med 4 sovepladser.
Dan har skrevet til veteranbaneklub
ca. 10 km syd for Elspeet, for at høre om mulighed for besøg.
10 personer givet til
kende, at de kunne tænke sig at komme med til Holland.
13. Vagtturnus
Juni:
August:
Sidste dag inden sommerferien 17.
juni 2004
Første dag efter sommerferien 2.
august 2004
14. Eventuelt
Frits ophænger opslag vedrørende
efterårets byggekonkurrence, således at de interesserede helt
uforpligtende kan skrive
sig på. Dette er af hensyn til selve planlægningen af konkurrencen.
Sommerfest hos Peter (Herluf Trolles
Vej 15) den 28. august 2004
15. Næste møde